개인정보처리방침
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웰시티요양병원(이하 "병원")은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
환자 진료 및 의료서비스 제공: 진료 예약, 입·퇴원 관리, 진료기록 작성·보관, 의료비 청구 및 수납
보호자 및 상담 응대: 입원 상담, 보호자 안내 및 연락
건강보험 청구 및 행정 처리: 건강보험공단·심사평가원 청구 및 관련 법령에 따른 업무 처리
직원 채용 및 인사 관리: 채용 지원자 및 재직 직원의 인사·급여·복무 관리
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
환자: 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 건강보험 가입 정보, 진료기록, 투약 정보 등 의료법에서 정한 진료기록 일체
보호자 및 상담 방문자: 성명, 연락처, 환자와의 관계
임직원: 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 학력, 경력, 자격증 정보, 계좌번호 등
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
진료기록부 등 의료기록: 의료법 제22조에 따라 최종 기재일로부터 10년 (진단서 등 일부 서류는 3년 또는 5년)
보호자·상담 연락처: 관계 종료 후 1년
채용 서류: 채용 결정 후 3년 / 불합격자 서류는 전형 종료 즉시 파기
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
병원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에 한하여 제3자에게 제공합니다.
국민건강보험공단, 건강보험심사평가원: 건강보험 청구 및 심사 목적
관계 법령에 의거한 수사기관·행정기관 등의 적법한 요청
정보주체의 별도 동의를 받은 경우
제5조 (개인정보처리의 위탁)
병원은 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
(1) 수탁자: 조은시스템
위탁 업무: 전자의무기록(EMR) 시스템 운영 및 유지보수
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제 요구 (단, 법령에서 수집 의무가 규정된 경우 제외)
처리 정지 요구
권리 행사는 서면, 전화, 이메일을 통해 하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
병원은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
종이 문서: 분쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 실시
개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 제한
개인정보를 처리하는 전산기기의 보안 관리
개인정보 처리시스템에 대한 접속 기록 보관 및 위·변조 방지
제9조 (개인정보 보호책임자)
병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
성명: 고훈기
직책: 원무과장
연락처: 042-256-1177
이메일: wellciti@wellciti.com
제10조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해로 인한 신고·상담은 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터: 국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과: 국번없이 1301 / www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국: 국번없이 182 / ecrm.cyber.go.kr
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2026년 3월 25일부터 적용됩니다.
의료법인 산수의료재단 웰시티요양병원 대전광역시 중구 대종로 400
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보호자 및 상담 응대: 입원 상담, 보호자 안내 및 연락
건강보험 청구 및 행정 처리: 건강보험공단·심사평가원 청구 및 관련 법령에 따른 업무 처리
직원 채용 및 인사 관리: 채용 지원자 및 재직 직원의 인사·급여·복무 관리
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제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
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(1) 수탁자: 조은시스템
위탁 업무: 전자의무기록(EMR) 시스템 운영 및 유지보수
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제7조 (개인정보의 파기)
병원은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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종이 문서: 분쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 실시
개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 제한
개인정보를 처리하는 전산기기의 보안 관리
개인정보 처리시스템에 대한 접속 기록 보관 및 위·변조 방지
제9조 (개인정보 보호책임자)
병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
성명: 고훈기
직책: 원무과장
연락처: 042-256-1177
이메일: wellciti@wellciti.com
제10조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해로 인한 신고·상담은 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터: 국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr
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경찰청 사이버수사국: 국번없이 182 / ecrm.cyber.go.kr
